Yn Capita, rydym wedi ymrwymo i sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael ei diogelu. Mae eich preifatrwydd yn bwysig i ni ac wrth galon ein busnes.

Nodwch, mae Capita yn trin Gwasanaeth Cynghori Asesu Iechyd (HAAS) o dan gontract i'r Adran Gwaith a Phensiynau (DWP). Mae’r holl wybodaeth sy’n cael ei brosesu sy’n ymwneud â HAAS yn eiddo i’r DWP ac yn cael ei rheoli gan Siarter Gwybodaeth Bersonol y DWP. Dylid cyfeirio unrhyw geisiadau at yr Adran Gwaith a Phensiynau yn y lle cyntaf i arfer eich hawliau GDPR neu ofyn am gais am fynediad at ddata gan y testun a brosesir o dan HAAS.

Mae hysbysiad preifatrwydd Capita yn esbonio'r defnydd o wefan Capita a data eraill a reolir gan Capita ond nid HAAS.

Darllenwch y canlynol yn ofalus i ddeall ein barn a'n harferion ynghylch eich data personol a sut y byddwn yn ei drin.

Rheolydd Data eich gwybodaeth bersonol

Cyhoeddir yr Hysbysiad Preifatrwydd a nodir isod gan Capita Plc felly pan fyddwn yn sôn am "Cwmni", "ni", "ein" neu "Capita" yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn, rydym yn cyfeirio at Capita Plc sy'n rheolydd eich data personol ac yn gyfrifol am sut rydym yn cadw ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch chi.

Manylion y Swyddog Diogelu Data ac Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth

Swyddog Diogelu Data (DPO) Capita yw Elvira English a gellir cysylltu â hi ar privacy@capita.com. Cyfeiriad cofrestredig Capita yw 65 Gresham Street, Llundain, EC2V 7NQ.

Yr Awdurdod Goruchwylio yw Swyddfa Comisiynydd Gwybodaeth y DU (ICO) www.ico.org.uk ac mae gennych yr hawl i wneud cwyn iddynt am faterion diogelu data ar unrhyw adeg. Fodd bynnag, gofynnwn yn barchus i chi godi unrhyw bryderon neu gwynion gyda'n DPO yn y lle cyntaf.


HYSBYSIAD PREIFATRWYDD

Croeso i Hysbysiad Preifatrwydd Capita.

I wneud y cynnwys yn hygyrch ac yn hawdd i’w ddeall, rydym wedi gosod yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn mewn fformat haenog fel y gallwch glicio drwodd i'r meysydd penodol a nodir isod.

Defnyddiwch yr Eirfa yn adran 19 hefyd i ddeall ystyron rhai o'r termau a ddefnyddir yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn.

    1.Diben

    Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn disgrifio sut rydym yn prosesu, h.y. casglu, trefnu, cynnal, strwythuro, storio, addasu, defnyddio, cyfuno, trin, rhannu, cyrchu, a gofalu am eich data personol pan fyddwch yn defnyddio ein gwefan, gwneud cais am rôl o fewn Capita neu ofyn am ragor o wybodaeth am ein gwasanaethau neu ddigwyddiadau arfaethedig. Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn hefyd yn dweud wrthych sut i weithredu eich hawliau mewn perthynas â'ch data personol.

    2.Pa fath o wybodaeth sydd gennym amdanoch chi?

    Wrth ddefnyddio'r term "data personol" neu "wybodaeth bersonol" yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn, rydym yn golygu gwybodaeth sy'n ymwneud â chi ac y gellid eich adnabod ohoni, naill ai'n uniongyrchol neu'n anuniongyrchol ar y cyd â gwybodaeth arall a allai fod gennym yn ein meddiant.

    Fel defnyddiwr gwefan, ymgeisydd swydd, cyflenwr, cleient neu ddarpar gleient o Capita, efallai y byddwn yn prosesu gwahanol fathau o ddata personol amdanoch yr ydym wedi'u grwpio gyda'i gilydd fel a ganlyn:

    • Eich manylion adnabod a chyswllt sylfaenol - yn cynnwys eich enw, statws priodasol, cyfeiriad cwmni, rhif ffôn, cyfeiriad e-bost, enw'r cwmni, teitl swydd/safle ac unrhyw wybodaeth bersonol arall rydych chi'n ei darparu i ni.
    • Hanes gyrfa a hanes cymhwyster, hyfforddiant ac addysg - os byddwch yn cyflwyno cais am swydd yn Capita, byddwn yn casglu hanes cyflogaeth, ysgolion a phrifysgolion a fynychwyd ac adborth gan gyflogwyr.
    • Data personol technegol - yn cynnwys gwybodaeth am eich cyfrifiadur, megis eich cyfeiriad protocol rhyngrwyd (IP), eich data mewngofnodi, math a fersiwn porwr, gosodiad a lleoliad parth amser, system weithredu a llwyfan a thechnoleg arall ar y dyfeisiau rydych chi'n eu defnyddio i gael mynediad i'r wefan hon.
    • Data personol proffil - yn cynnwys gwybodaeth am eich pryniannau blaenorol o'n cynnyrch a'n gwasanaethau, eich diddordebau, eich dewisiadau a gwybodaeth am ddigwyddiadau rydych chi wedi'u mynychu, adborth rydych chi wedi'i roi i ni ac ymatebion i'r arolwg.
    • Manylion eich ymweliadau â'n gwefan, y tudalennau rydych chi'n eu gweld a'r adnoddau rydych chi'n eu cyrchu neu eu lawrlwytho. Gweler adran 14 ar Google Analytics isod a'n polisi cwcis ar wahân i gael rhagor o wybodaeth.
    • Gwybodaeth rydych chi'n dewis ei darparu drwy lenwi ffurflen ar ein gwefan, gan gynnwys tanysgrifio i gylchlythyrau a rhybuddion, cofrestru ar gyfer cynhadledd, neu ofyn am gynnwys, fel papur gwyn.
    • Data marchnata a chyfathrebu - cydsynio, caniatadau, neu ddewisiadau rydych wedi'u nodi, fel a ydych yn dymuno derbyn marchnata uniongyrchol trwy danysgrifio i dderbyn rhybuddion newyddion a chyfryngau Capita, neu pan fyddwch yn cytuno i'r telerau ac amodau ar gyfer cyflwyno eich cais am gyflogaeth.
    • Cysylltu â ni gydag ymholiad - os byddwch yn cysylltu â ni gydag ymholiad, neu am wybodaeth, efallai y byddwn yn cadw cofnod o'r ohebiaeth honno.
    • Cwblhau arolygon - efallai y byddwn yn gofyn i chi gwblhau arolygon a ddefnyddiwn at ddibenion ymchwil, er nad oes rheidrwydd arnoch i'w cwblhau.
    • Cyfarfodydd cyffredinol - efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth bersonol pan fyddwn yn cwrdd â chi wyneb yn wyneb neu pan fyddwch yn cysylltu â ni naill ai dros y ffôn neu'n ysgrifenedig.
    3.Egwyddorion Diogelu Data

    I'ch helpu i ddeall sut rydym yn trin eich gwybodaeth bersonol, isod ceir crynodeb o'r egwyddorion diogelu data sy'n llywio sut rydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol. Mae'r egwyddorion hyn yn nodi y dylai data personol fod:

    • Yn cael ei ddefnyddio'n gyfreithlon, yn deg ac mewn ffordd dryloyw;
    • Yn cael ei gasglu at ddibenion dilys yn unig yr ydym wedi'u hesbonio'n glir i chi ac nad ydynt yn cael eu defnyddio mewn unrhyw ffordd sy'n anghydnaws â'r dibenion hynny;
    • Yn berthnasol i'r dibenion yr ydym wedi dweud wrthych amdanynt ac yn gyfyngedig i'r dibenion hynny yn unig;
    • Yn gywir ac yn gyfredol;
    • Yn cael ei gadw dim ond cyhyd ag y bo angen at y dibenion yr ydym wedi dweud wrthych amdanynt; ac
    • Yn cael ei gadw'n ddiogel.

    Rydym wedi rhoi polisïau, gweithdrefnau a safonau ar waith i geisio mabwysiadu'r egwyddorion hyn yn ein gweithgareddau prosesu bob dydd a nodir yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn.

    4.Sut ydym ni'n casglu data personol oddi wrthych?

    Rydym yn defnyddio dulliau gwahanol i gasglu data personol oddi wrthych ac amdanoch chi, gan gynnwys trwy:

    • Cysylltiadau uniongyrchol. Efallai y byddwch yn rhoi eich data hunaniaeth, cyswllt, ariannol a phersonol arall i ni drwy lenwi ffurflenni neu drwy ohebu â ni drwy'r post, dros y ffôn, e-bost neu fel arall. Mae hyn yn cynnwys data personol rydych chi'n ei roi pan fyddwch chi'n:
      • holi am ein cynhyrchion neu wasanaethau;
      • trafod y cynhyrchion neu'r gwasanaethau y gallech eu cynnig i ni;
      • tanysgrifio i gyfathrebu neu ddigwyddiadau marchnata;
      • mynychu digwyddiadau a gynhelir neu a noddir gan Capita;
      • cymryd rhan mewn cystadleuaeth, hyrwyddiad neu arolwg;
      • darparu adborth;
      • gweld cynnwys penodol, fel papurau gwyn; a/neu
      • gwneud cais am swydd (gan gynnwys cofnodion o'ch cyfathrebiadau gyda ni neu adroddiadau o'ch cyfweliadau am swyddi).
    • Trydydd partïon neu ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus. Efallai y byddwn yn derbyn data personol amdanoch gan wahanol drydydd partïon a ffynonellau cyhoeddus fel y nodir isod:
      • Data personol adnabod a thechnegol gan y partïon canlynol: sianeli cyfryngau cymdeithasol fel LinkedIn.
      • Data personol adnabod a chysylltu yn manylu ar ddata personol o ffynonellau sydd ar gael yn gyhoeddus fel Tŷ'r Cwmnïau a'r Gofrestr Etholiadol.
      • Y canolwyr a enwir gennych
      • Asiantaethau recriwtio, eich cyn-gyflogwr, asiantaethau gorfodi'r gyfraith, gwasanaethau datgelu a gwahardd;

     

    • Technolegau neu ryngweithiadau awtomataidd. Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan (gan gynnwys defnyddio'r porth gyrfaoedd, tanysgrifio i farchnata) efallai y byddwn yn casglu data personol technegol yn awtomatig am eich offer, eich gweithredoedd pori a phatrymau y gellid eu defnyddio gyda data adnabod eraill i sefydlu gwybodaeth bersonol arall amdanoch chi. Rydym yn casglu'r data personol hwn trwy ddefnyddio cwcis, logiau gweinydd a thechnolegau tebyg eraill. Efallai y byddwn hefyd yn derbyn data personol technegol amdanoch chi os byddwch yn ymweld â gwefannau eraill sy'n defnyddio ein cwcis. Gweler ein Polisi Cwcis am fwy o fanylion.

     

    5.Dibenion y gallwn ddefnyddio eich data personol ar eu cyfer
    • Byddwn ond yn prosesu eich gwybodaeth bersonol pan fyddwn yn fodlon bod gennym sail gyfreithlon briodol i wneud hynny.
    • Rydym yn dibynnu ar wahanol seiliau cyfreithlon ar gyfer prosesu eich gwybodaeth bersonol yn unol â'n perthynas â chi a'r pwrpas y caiff ei chasglu ar ei gyfer fel yr eglurir yn y tabl isod.
    • Sylwch y gallwn brosesu eich data personol ar gyfer mwy nag un sail gyfreithlon yn dibynnu ar y diben penodol yr ydym yn defnyddio eich data personol ar ei gyfer ac felly efallai y bydd sawl sail sy'n cyfiawnhau ein defnydd o'ch gwybodaeth bersonol.

    Pwrpas/Gweithgaredd

    Math o ddata

    Sail gyfreithlon ar gyfer prosesu gan gynnwys sail buddion cyfreithlon

    I gysylltu â chi at ddibenion marchnata, i anfon gwybodaeth atoch am ein cynigion, newyddion a digwyddiadau, arolygon a pholau (cylchlythyrau, papurau gwyn, gwahoddiadau, a chyhoeddiadau eraill).

    a) Hunaniaeth;

    (b) Cyswllt a

    (c) Marchnata a Chyfathrebu.

    (a) Eich caniatâd penodol a roddir drwy gymryd cam cadarnhaol yn ystod eich cofrestriad i dderbyn y wybodaeth hon neu danysgrifio i'r gwasanaethau hyn a

    (b) Mae gan Capita fuddiant dilys mewn rhoi cyhoeddusrwydd i'w gynhyrchion neu wasanaethau a rhai ei gwmnïau Grŵp.

    Prosesu a chyflawni eich archeb gan gynnwys:

    (a) Rheoli taliadau, ffioedd a thaliadau a

    (b) Casglu ac adennill arian sy'n ddyledus i ni.

    (a) Hunaniaeth;

    (b) Cyswllt;

    (c) Ariannol;

    (d) Trafodiadau a 

    (e) Marchnata a Chyfathrebu.

    (a) Cyflawni contract gyda chi;

    (b) Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i adennill dyledion sy'n ddyledus i ni).

    Rheoli ein perthynas â chi a fydd yn cynnwys:

    (a) Rhoi gwybod i chi am newidiadau i'n telerau neu hysbysiad preifatrwydd a

    (b) Gofyn i chi adael adolygiad, cymryd rhan mewn holiaduron ymchwil neu gymryd arolwg.

    (c) Galluogi i chi gymryd rhan mewn raffl, cystadleuaeth neu gwblhau arolwg.

    (a) Hunaniaeth;

    (b) Cyswllt;

    (c) Proffil a

    (d) Marchnata a Chyfathrebu.

    (a) Cyflawni contract gyda chi;

    (b) Yn angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol ac

    (c) Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i helpu i wella ein cynnwys neu wasanaethau i chi, i ddiweddaru ein cofnodion ac i astudio sut mae cwsmeriaid yn defnyddio ein cynnyrch/gwasanaethau).

    (a) Prosesu eich cais am swydd ar-lein a chwblhau ein prosesau cyflwyno os byddwch yn mynd ymlaen i gael eich cyflogi gennym ni.

    (b) ymrwymo i gontract cyflogaeth gyda chi ac i gyflawni ein rhwymedigaethau o dan eich contract cyflogaeth.

    (c) gwirio hawl gweithiwr i weithio yn y Deyrnas Unedig;

    (d) caniatáu rheolaeth effeithiol ar y gweithlu a chefnogi swyddogaethau busnes a gweinyddol y busnes;

    (a) Hunaniaeth;

    (b) Cyswllt;

    (c) Hanes gyrfa a hanes cymhwyster, hyfforddiant ac addysg.

    (a) Cyflawni contract gyda chi ac

    (b) Yn angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.

    (c) Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (ar gyfer rhedeg ein busnes yn effeithiol ac i ganiatáu cynllunio'r gweithlu).

    Gweinyddu a diogelu ein busnes a'r wefan hon (gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, cynnal a chadw systemau, cefnogi, adrodd a chynnal data personol).

    (a) Hunaniaeth;

    (b) Cyswllt a

    (c) Thechnegol

    (a) Yn angenrheidiol at ein buddiannau cyfreithlon (ar gyfer rhedeg ein busnes, darparu gwasanaethau gweinyddol a TG, diogelwch rhwydwaith, i atal twyll ac yng nghyd-destun ad-drefnu busnes neu ymarfer ailstrwythuro grŵp) ac 

    (b) Yn angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol

    Darparu cynnwys a hysbysebion perthnasol i chi ar y wefan a mesur neu ddeall effeithiolrwydd yr hysbysebion rydym yn eu gwasanaethu i chi.

    (a) Hunaniaeth;

    (b) Cyswllt;

    (c) Proffil;

    (d) Defnydd;

    (e) Marchnata a Chyfathrebu a

    (f) Thechnegol

    Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i astudio sut mae cwsmeriaid yn defnyddio ein cynnyrch/gwasanaethau, i'w datblygu, i dyfu ein busnes ac i lywio ein strategaeth farchnata).

    Defnyddio dadansoddeg data i ddeall sut rydych chi a phobl eraill yn defnyddio nodweddion a swyddogaethau ein gwefan fel y gallwn wella ein gwefan, cynhyrchion / gwasanaethau, marchnata, perthnasoedd a phrofiadau cwsmeriaid.

    (a) Technegol a

    (b) Defnydd

    Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddiffinio mathau o gwsmeriaid ar gyfer ein cynnyrch a'n gwasanaethau, i ddiweddaru a chadw ein gwefan yn berthnasol, i ddatblygu ein busnes ac i lywio ein strategaeth farchnata).

    Gwneud awgrymiadau ac argymhellion i chi am nwyddau neu wasanaethau a allai fod o ddiddordeb i chi.

    (a) Hunaniaeth;

    (b) Cyswllt;

    (c) Technegol;

    (d) Defnydd;

    (e) Proffil a

    (f) Marchnata a Chyfathrebu

    Yn angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddatblygu ein cynnyrch / gwasanaethau a thyfu ein busnes).

    6.Marchnata ac Optio Allan

    Efallai y byddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth bersonol i gysylltu â chi os gwnaethoch danysgrifio a chydsynio i dderbyn rhybuddion newyddion a chyfryngau Capita, neu hysbysiadau swyddi am gyfleoedd cyflogaeth gyda Capita yn y dyfodol.

    Gallwch ofyn i ni stopio anfon negeseuon marchnata atoch ar unrhyw adeg trwy ddilyn y dolenni optio allan ar unrhyw neges farchnata a anfonir atoch, neu drwy gysylltu â ni yn marketing@capita.com

    Marchnata trydydd parti

    Ni fyddwn yn rhannu eich data personol gydag unrhyw gwmni y tu allan i grŵp cwmnïau Capita at eu dibenion marchnata heb eich caniatâd.

    7.Eich hawliau mewn cysylltiad â'ch data personol

    Mae gennych yr hawliau cyfreithiol canlynol mewn cysylltiad â'ch gwybodaeth bersonol:

    • Gofyn am fynediad i'ch data personol. Mae hyn yn galluogi i chi dderbyn copi o'r data personol sydd gennym amdanoch yn ogystal â gwybodaeth am sut y bydd eich data personol yn cael ei brosesu a'r sail gyfreithiol ar gyfer y prosesu.
    • Gofyn am gywiro'r data personol sydd gennym amdanoch. Gallwch ofyn am gywiro unrhyw ddata personol anghyflawn neu anghywir sydd gennym amdanoch chi, er efallai y bydd angen i ni wirio cywirdeb y data personol newydd a roddwch i ni.
    • Gofyn i ddileu eich data personol. Gallwch ofyn i ni ddileu neu gael gwared ar ddata personol lle nad oes rheswm da i ni barhau i'w brosesu. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu gael gwared ar eich data personol lle rydych wedi gweithredu eich hawl i wrthwynebu prosesu yn llwyddiannus. Sylwer, fodd bynnag, efallai na fyddwn bob amser yn gallu cydymffurfio â'ch cais i ddileu am resymau cyfreithiol penodol y byddwch yn cael gwybod amdanynt ar adeg eich cais.
    • Gwrthwynebu prosesu eich data personol lle rydym yn dibynnu ar fuddiant cyfreithlon (neu fuddiannau trydydd parti), neu benderfyniadau awtomataidd a'ch bod am wrthwynebu prosesu ar y sail hon gan eich bod yn teimlo ei fod yn effeithio ar eich hawliau a'ch rhyddid sylfaenol. Mae gennych hefyd yr hawl i wrthwynebu os ydym yn prosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn dangos bod gennym seiliau cyfreithlon cymhellol i brosesu eich gwybodaeth sy'n diystyru eich hawliau a'ch rhyddid.
    • Gofyn i gyfyngu ar brosesu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni atal prosesu eich data personol yn y senarios canlynol:

    (a) Os ydych chi am i ni sefydlu cywirdeb y data.

    (b) os yw ein defnydd o'r data yn anghyfreithlon ond nad ydych am i ni ei ddileu.

    (c) Pan fydd arnoch angen i ni gadw'r data hyd yn oed os nad oes ei angen arnom bellach gan fod ei angen arnoch i sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.

    (d) Rydych wedi gwrthwynebu ein defnydd o'ch data ond mae angen i ni wirio a oes gennym seiliau cyfreithlon trechol i'w ddefnyddio.

    • Gofyn i drosglwyddo eich data personol i chi neu i drydydd parti. Byddwn yn darparu i chi, neu drydydd parti rydych wedi'i ddewis, eich data personol mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, sy'n ddarllenadwy â pheiriant. Sylwch mai dim ond i wybodaeth awtomatig y mae'r hawl hon yn berthnasol a roesoch ganiatâd i ni ei defnyddio yn y lle cyntaf neu lle gwnaethom ddefnyddio'r wybodaeth i gyflawni contract gyda chi.
    • Tynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg pan fyddwn yn dibynnu ar gydsyniad i brosesu eich data personol. Fodd bynnag, ni fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a wneir cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl. Os tynnwch eich caniatâd yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu darparu cynhyrchion neu wasanaethau penodol i chi. Byddwn yn eich cynghori os yw hyn yn wir ar yr adeg y byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl.

     

    Os ydych chi am arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â Thîm Diogelu Data Capita, Capita Plc 65 Gresham Street, Llundain, EC2V 7NQ neu e-bost privacy@capita.com.

    Sylwch y gallai eithriadau a nodir yn Neddf Diogelu Data 2018 fod yn berthnasol sy'n golygu nad oes rhaid i ni ganiatáu eich cais yn llawn. Fodd bynnag, byddwn bob amser yn ateb eich cais cyn belled ag y gallwn.

    8.Gyda phwy fydd eich gwybodaeth yn cael ei rannu?

    Byddwn dim ond yn datgelu gwybodaeth bersonol i drydydd parti mewn amgylchiadau cyfyngedig iawn, neu lle caniateir i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith, ar yr amod bod y parti sy’n derbyn yn cytuno i drin eich gwybodaeth bersonol mewn modd sy'n gyson â'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn. Mae'r trydydd partïon yr ydym yn darparu eich data personol iddynt yn cynnwys:

    Trydydd partïon mewnol

    • Sefydliadau eraill o fewn grŵp cwmnïau Capita, lle mae datgeliad o'r fath yn angenrheidiol i ddarparu ein gwasanaethau i chi neu i reoli ein busnes (e.e. dibenion recriwtio neu unrhyw gais neu ymholiad a wnewch).

    Trydydd partïon allanol

    • Banciau a darparwyr taliadau i awdurdodi a chwblhau taliadau.
    • Asiantaethau cyfeirio credyd a sefydliadau sy'n ymwneud ag atal twyll.
    • Darparwyr trydydd parti Capita, gan gynnwys cyflenwyr technoleg gwybodaeth i ddarparu cefnogaeth a chymorth gweinyddol ar gyfer gweithrediadau mewnol ein gwefannau a'n gwasanaethau cefnogi seilwaith, a chyflenwyr trydydd parti / sefydliadau partner eraill.
    • Trydydd partïon sy'n cynnal y gwiriadau cyn cyflogaeth, gan gynnwys gwasanaethau fetio perthnasol.
    • Darpar werthwr neu brynwr - os byddwn yn gwerthu neu'n prynu unrhyw fusnes neu asedau, efallai y byddwn yn datgelu eich data personol i ddarpar werthwr neu brynwr busnes neu asedau o'r fath
    • Cyrff llywodraethu, rheoleiddiol a gorfodi'r gyfraith lle mae gofyn i ni wneud hynny er mwyn:

    a. cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol;

    b. gweithredu ein hawliau cyfreithiol (e.e. cynnal neu amddiffyn hawliad); a

    Mae ein darparwyr gwasanaethau allanol fel Salesforce (datrysiad rheoli perthynas cwsmeriaid) wedi'u hawdurdodi'n benodol i storio eich data personol. Gallwch gyrchu safonau a rheoliadau ardystiadau Salesforce sy'n cynnwys polisi diogelu data personol Salesforce yma.

    9.Diogelwch eich gwybodaeth bersonol

    Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich gwybodaeth bersonol rhag cael ei cholli, ei defnyddio neu ei chyrchu'n ddamweiniol mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei datgelu.

    Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad at eich gwybodaeth bersonol i'r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd angen gwybod ar gyfer busnes. Rydym dim ond yn caniatáu iddynt brosesu eich data personol at ddibenion penodol ac yn unol â'n cyfarwyddiadau.

    Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reolydd perthnasol am doriad tybiedig lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

    10.Lle rydym yn trosglwyddo eich data personol?

    Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich gwybodaeth bersonol rhag cael ei cholli, ei defnyddio neu ei chyrchu'n ddamweiniol mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei datgelu.

    Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad at eich gwybodaeth bersonol i'r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd angen gwybod ar gyfer busnes. Rydym dim ond yn caniatáu iddynt brosesu eich data personol at ddibenion penodol ac yn unol â'n cyfarwyddiadau.

    Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri diogelwch data a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reolydd perthnasol am doriad tybiedig lle mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

    11.Pa mor hir ydyn ni'n cadw eich gwybodaeth bersonol?

    Mae gan Capita Safon Cadw Data sy'n rheoli pa mor hir y mae'n rhaid cadw cofnodion, gan gynnwys data personol.

    Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol cyhyd ag y bo angen i gyflawni'r dibenion y gwnaethom ei chasglu ar eu cyfer, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, cyfrifyddu, treth, rheoleiddio neu adrodd.

    Efallai y byddwn yn cadw eich data personol am gyfnod hirach os bydd cwyn neu os ydym yn credu'n rhesymol bod rhagolwg o ymgyfreitha mewn perthynas â chi.

    12.Google Analytics

    Rydym yn defnyddio Google Analytics sy'n wasanaeth dadansoddi gwe a ddarperir gan Google Inc. i ddeall sut mae pobl yn defnyddio ein gwefan. Mae Google Analytics yn storio gwybodaeth am ba dudalennau rydych chi'n ymweld â nhw, pa mor hir rydych chi ar y wefan, sut mae pobl yn symud o un ddolen i'r llall ac os ydyn nhw'n cael negeseuon gwall o dudalennau penodol.

    Nid yw'r cwcis yn casglu unrhyw wybodaeth fyddai’n galluogi eich adnabod chi. Mae'r wybodaeth y mae'r cwcis hyn yn ei chasglu wedi'i grwpio ynghyd â gwybodaeth o ddefnydd pobl eraill o'n gwefan yn ddienw. At ei gilydd, mae'r cwcis hyn yn rhoi gwybodaeth ddadansoddol i ni am sut mae ein gwefan yn perfformio a sut y gallwn wella ein gwefan.

    Gallwch optio allan o Google Analytics heb effeithio ar eich defnydd o'n gwefan – am fwy o wybodaeth ar optio allan o gael eich tracio gan Google Analytics ar draws yr holl wefannau rydych chi'n eu defnyddio, ewch i https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

    Rydym hefyd wedi gweithredu tracio Google Analytics a Google Analytics Demographics ac Adrodd Diddordeb. Defnyddir hwn i gael cipolwg ar oedran, rhyw a diddordebau ein defnyddwyr i'n helpu i wneud penderfyniadau ar sut i wella'r wefan yn y dyfodol. Gall defnyddwyr optio allan o'r adrodd hwn trwy ymweld â Google Ads Settings. Gallwch ddarganfod mwy am sefyllfa Google ar breifatrwydd o ran ei wasanaeth dadansoddeg yn Google support.

    Gall ymwelwyr ddewis optio allan o dracio Google Analytics gydag ychwanegyn porwr optio allan Google Analytics. Gallwch hefyd analluogi cwcis tracio trwy glicio ar y ddolen gosodiadau preifatrwydd ar waelod ochr dde unrhyw dudalen gwefan.

    13.Cwcis

    Rydym yn defnyddio cwcis ar ein gwefan. Mae cwcis yn ffeiliau testun bach sy'n cael eu lawrlwytho ar eich dyfais pan fyddwch chi'n ymweld â gwefan. Mae'r cwcis ar ein gwefan yn cofnodi data personol lleiaf posibl at ddibenion dadansoddi, i'n helpu i ddeall sut mae pobl yn defnyddio ein gwefan. Cyfeiriwch at ein polisi cwcis - Cookies | Capita am fwy o wybodaeth am ein defnydd o gwcis.

    14.Cynnal cywirdeb data

    Mae'n bwysig i ni fod y wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni am unrhyw newidiadau ar privacy@capita.com.

    15.Dolenni i wefannau eraill

    Efallai y bydd ein gwefan yn darparu dolenni i wefannau trydydd parti.  Nid yw Capita yn gyfrifol am ymddygiad cwmnïau nad ydynt yn gysylltiedig â'r wefan a dylech gyfeirio at hysbysiadau preifatrwydd y trydydd partïon hyn ynghylch sut y gallent drin eich gwybodaeth bersonol.

    Felly, ni allwn fod yn gyfrifol am ddiogelu a phreifatrwydd unrhyw wybodaeth a roddwch wrth ymweld â safleoedd o'r fath ac nid yw'r fath wefannau yn cael eu rheoli gan yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn.

    16.Yr hawl i gwyno

    Os oes gennych unrhyw bryderon neu gwynion ynghylch prosesu eich data personol, neu ein cydymffurfiaeth â GDPR y DU a Diogelu Data 2018, dylech gysylltu â Swyddog Diogelu Data Capita ar privacy@capita.com.

    Mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn i'r Awdurdod Goruchwylio

    Dyma'r manylion cyswllt yn y Deyrnas Unedig: -

    1. Gwefan: www.ico.org.uk
    2. Ffôn: 0303 123 1113
    3. Cyfeiriad post: Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF
    17. Newidiadau i'n Hysbysiad Preifatrwydd

    Cafodd yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn ei adolygu a'i ddiweddaru ddiwethaf ym mis Mawrth 2023. Efallai y byddwn yn diwygio'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd i'w gadw'n gyfoes â gofynion cyfreithiol a'r ffordd yr ydym yn gweithredu ein busnes. Gwiriwch y dudalen hon yn rheolaidd am y fersiwn ddiweddaraf o'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn.

    18.Cysylltu â ni

    Os na allwch ddod o hyd i'r hyn rydych yn chwilio amdano yma, neu os oes gennych bryder am ein defnydd o'ch data personol, cysylltwch â ni drwy gyflwyno Ymholiad Cyffredinol ar ein gwefan neu drwy gysylltu â privacy@capita.com

    19.Geirfa a ddefnyddir yn yr Hysbysiad Preifatrwydd hwn
    • Mae caniatâd penodol yn golygu unrhyw arwydd penodol, gwybodus a diamwys o ddymuniadau'r gwrthrych data y mae ef/hi drwy ddatganiad neu drwy weithred gadarnhaol glir yn dynodi cytundeb i brosesu data personol sy'n ymwneud ag ef neu hi.
    • Mae Budd Cyfreithlon yn golygu budd ein busnes wrth gynnal a rheoli ein busnes i'n galluogi i roi'r gwasanaeth / cynnyrch gorau i chi a'r profiad gorau a mwyaf diogel. Rydym yn sicrhau ein bod yn ystyried ac yn cydbwyso unrhyw effaith bosibl arnoch chi (cadarnhaol a negyddol) a'ch hawliau cyn i ni brosesu eich data personol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon. Nid ydym yn defnyddio eich data personol ar gyfer gweithgareddau lle mae ein buddiannau yn cael eu diystyru gan yr effaith arnoch chi (oni bai bod gennym eich caniatâd neu bod gofyn i ni neu y caniateir i ni fel arall wneud hynny yn ôl y gyfraith). Gallwch gael rhagor o wybodaeth am sut yr ydym yn asesu ein buddiannau cyfreithlon yn erbyn unrhyw effaith bosibl arnoch chi mewn perthynas â gweithgareddau penodol drwy gysylltu â ni.
    • Mae Cyflawni Contract yn golygu prosesu eich data lle mae'n angenrheidiol er mwyn cyflawni contract yr ydych yn barti iddo neu i gymryd camau ar eich cais cyn ymrwymo i gontract o'r fath.
    • Mae Cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol yn golygu prosesu eich data personol lle mae'n angenrheidiol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol yr ydym yn ddarostyngedig iddi.